羅 朝淇的部落格

品保部5030--羅朝淇
品保處5000--曾淑惠
品管部5010--徐淑臻
品工部5020--羅朝淇
資管部8010--林志鴻
文件屬性跟文件檔案，是一般使用者要設而己
可閱讀時數、閱讀時間限制針對PDF
DCC純粹只是做會簽
只有DMS才可以做檔案編號跟轉檔
可以從動態群組中做刪除
加簽，要一次加簽完畢
錯誤--不准的時候，退回卻只有直屬長官
第一次使用--信任網站的安全性設定，下載的功能全啟用
保管單位別要先選「部門」，保管單位代號才可以選用部門。
權限屬性：先「文管下載原始檔案」，再來才是「選擇/上傳發佈檔案」
參考文件：現行生效的文件。不會限制階層
上階文件：只能指定上階的文件。
電子表單：去LINK4階表單(如請假單)，使用者可以直接連接過去填寫表單
一般使用者無法打開，只有DCC
表單發佈單位失敗，無任何人受到通知
郵件LINK進去簽單失敗，但如果是由Login進去再簽，就ok
變更申請單完後，不能下載
變更新增下載時，檔案名稱變成00000100001.doc
發佈對象沒有所有人，無法設定
發佈路徑一定要勾
調閱：因為權限不足，才使用，大部分都是調閱發佈文件，調閱過後，才會在檔案總管的調閱區看到，或是從那封調閱通知單的瀏覽文件看到
文件作廢申請單，文件編號卻出現己作廢申請單
申請人可以自己加流程：表單性質維護作業，可否變更表單性質
轉會：ISO都不行，因為會跑簽核流程，複製出另一份，會不知道是哪一份在跑。
異動表單維護作業：開給DCC人員，知道簽核中的文件。